智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)項(xiàng)目背景
在目前傳統(tǒng)會(huì)議室使用上，缺少統(tǒng)一的管理方法，會(huì)議室使用都經(jīng)常會(huì)遇到以下問題：
a.缺乏預(yù)約辦法，使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣，先到先得，或者在門口排隊(duì)等著；
b.會(huì)議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去；
c.事先定好的會(huì)議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了；
d.會(huì)議簽到情況不準(zhǔn)確或存在代簽情況；
e.預(yù)約的會(huì)議室無法開門；
f.會(huì)議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會(huì)議室是不是空閑。
由于目前許多大中型單位企業(yè)人工管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑，預(yù)約情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的沖突。在會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)中。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。
因此，一套有管理有序、使用簡(jiǎn)易、狀態(tài)明了的智能會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)功能
預(yù)約會(huì)議室：用戶可根據(jù)實(shí)際情況，選擇需使用的會(huì)議室以及會(huì)議使用時(shí)間進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。預(yù)約成功后，該會(huì)議室對(duì)應(yīng)時(shí)間段被占用，其他用戶無法對(duì)該終端該時(shí)間段進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。
會(huì)議通知：會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件/短信/微信/釘釘給相關(guān)參會(huì)人員（該功能需進(jìn)行對(duì)接）。
會(huì)議綜合屏顯示：在前臺(tái)、大廳等位置，裝設(shè)綜合屏，滾動(dòng)顯示當(dāng)天余下為進(jìn)行的會(huì)議信息，如會(huì)議主題、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間等信息。
會(huì)議室門牌顯示：在會(huì)議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當(dāng)前會(huì)議狀態(tài)（會(huì)議前、會(huì)議中、空閑），如在會(huì)議前與會(huì)議中狀態(tài)下，可設(shè)置顯示會(huì)議的主題、會(huì)議時(shí)間等會(huì)議信息。
門禁關(guān)聯(lián)：如關(guān)聯(lián)了門禁設(shè)備的話，在進(jìn)行人臉簽到后可開啟門禁，進(jìn)入到會(huì)議室內(nèi)，也可通過輸入密碼開啟門禁的方式進(jìn)入到會(huì)議室內(nèi)。
釘釘/企業(yè)微信對(duì)接：對(duì)接用戶釘釘/微信，可直接在釘釘/企業(yè)微信上進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，方便企業(yè)統(tǒng)一用戶管理。
