會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器和手機(jī)微信小程序進(jìn)行預(yù)定。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)、會(huì)議室狀態(tài)查詢、會(huì)議室資源管理、會(huì)議信息發(fā)布和引導(dǎo)、會(huì)議信息展示、會(huì)議信息模板編輯等。，并實(shí)現(xiàn)了會(huì)議信息的實(shí)時(shí)顯示和引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)預(yù)約會(huì)議室信息。傳送到各會(huì)議室的入口、大堂、樓梯間等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布和引導(dǎo)的功能。會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件、終端信息顯示屏和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等組成。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)原本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息的實(shí)時(shí)發(fā)布和展示。

 

會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)-管理平臺(tái):

 

會(huì)議管理軟件支持會(huì)議預(yù)約，預(yù)約工作人員可以通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)約等相關(guān)信息，瀏覽會(huì)議室預(yù)約，安排發(fā)布會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由四部分組成:角色、權(quán)限、用戶和用戶組。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色。無(wú)論用戶如何變化，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，讓用戶權(quán)限管理安心。

 

會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng):在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源沖突的情況。以前，一旦不同的會(huì)議組同時(shí)使用相同的會(huì)議資源，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室開會(huì)，就會(huì)造成不必要的尷尬。申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)，判斷會(huì)議室的使用時(shí)間。如果與會(huì)議室同時(shí)使用，會(huì)提醒申請(qǐng)人采取相關(guān)措施，避免會(huì)議室資源使用沖突。同時(shí)，增加它可以大大提高會(huì)議室的利用率。

 

統(tǒng)計(jì):所選時(shí)間段內(nèi)，a、部門使用明細(xì)列表:日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)約人；統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每個(gè)會(huì)議室的使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)訂準(zhǔn)確率；詳細(xì)清單:日期、時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)約人；統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

 

會(huì)議室資源管理:添加、刪除、修改會(huì)議室資源信息、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊(cè)、公共設(shè)備、服務(wù)類型。

 

會(huì)議信息顯示:會(huì)議室預(yù)訂信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)矫總€(gè)會(huì)議室門口的顯示屏上，信息顯示屏上顯示當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議組織者以及每個(gè)時(shí)間段的會(huì)議室預(yù)訂情況。

 

會(huì)議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計(jì)界面，可以設(shè)計(jì)和定制豐富的展示信息。通過模板設(shè)計(jì)器，可以定制會(huì)議預(yù)約、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種信息展示模板。會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)

 

會(huì)議信息顯示:會(huì)議室預(yù)訂信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)矫總€(gè)會(huì)議室門口的顯示屏上，信息顯示屏上顯示當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議組織者以及每個(gè)時(shí)間段的會(huì)議室預(yù)訂情況。

 

用來在不花費(fèi)太多成本的情況下，滿足高可用性、高可靠性、可擴(kuò)展性的應(yīng)用需求。